Texture

اصول و رویه های حاکمیت شرکتی

Texture

در اجرای تکالیف مقرر در دستورالعمل حاکمیت شرکتی و با هدف نظارت بر رعایت اصول و الزامات مندرج در آن، هیئت‌مدیره، ضمن تأکید بر ضرورت استقرار مؤثر نظام راهبری شرکتی، اصول حاکمیت شرکتی، اهداف مرتبط و اقدامات موردنیاز جهت تحقق آن‌ها را مطابق جدول پیوست تصویب نمود. همچنین مقرر گردید کلیه واحدهای ذی‌ربط، حسب شرح وظایف تعیین‌شده در جدول مذکور، نسبت به اجرای اقدامات مصوب در چارچوب زمان‌بندی مشخص‌شده اقدام نموده و گزارش پیشرفت اقدامات را در بازه‌های زمانی تعیین‌شده به هیئت‌مدیره ارائه نمایند.

اصول حاکمیت شرکتی هدف اقدامات مورد نیاز
چارچوب حاکمیت شرکتی اثربخش ایجاد ساختار نظارتی و راهبری قابل اتکا
  • تشکیل کمیته‌های تخصصی شامل حسابرسی، انتصابات و ریسک
  • تصویب منشور کمیته‌های تخصصی
  • تصویب برنامه‌های سالانه کمیته‌ها
  • ارسال صورتجلسات کمیته‌ها به هیئت‌مدیره
  • تعریف ساختار نظارتی و پایش سالانه
تفکیک وظایف و اختیارات افزایش شفافیت و جلوگیری از تداخل وظایف
  • طراحی و ابلاغ شرح وظایف و سطوح تصمیم‌گیری
  • تعیین اختیارات مدیرعامل، هیئت‌مدیره و کمیته‌ها
  • بازنگری سالانه ساختار اختیارات
استقلال هیئت‌مدیره تصمیم‌گیری مستقل و حرفه‌ای اعضای غیرموظف
  • تعریف شاخص‌های استقلال اعضا
  • اخذ اظهارنامه استقلال
  • پایش وابستگی اعضا
  • گزارش به کمیته انتصابات
مسئولیت‌پذیری و اثربخشی هیئت‌مدیره پایش عملکرد و پاسخگویی
  • چک‌لیست ارزیابی هیئت‌مدیره و مدیرعامل
  • ارزیابی کمیته‌ها و شرکت‌های فرعی
  • گزارش انحراف عملکرد به مجمع
  • بررسی عملکرد واحدهای اجرایی
نظارت مؤثر بر شرکت‌های تابعه کنترل و هم‌راستایی شرکت‌های فرعی
  • تعیین نمایندگان هیئت‌مدیره در شرکت‌های فرعی
  • تصویب بودجه شرکت‌های فرعی
  • پایش مصوبات شرکت‌های فرعی
  • ابلاغ آیین‌نامه‌ها
  • بررسی گزارش‌های فصلی و انحرافات
افشا و شفافیت اطلاعات اطلاع‌رسانی منصفانه و به‌موقع
  • تدوین سیاست افشا
  • تعیین مسئول افشا
  • تقویم افشای اطلاعات
  • انتشار در کدال و سایت شرکت
کنترل‌های داخلی و نظارت مالی کاهش ریسک و افزایش شفافیت
  • طراحی کنترل داخلی مبتنی بر ریسک
  • برنامه حسابرسی داخلی
  • گزارش‌دهی به کمیته حسابرسی
رعایت حقوق ذی‌نفعان پاسخگویی به ذی‌نفعان
  • منشور اخلاقی
  • سامانه رسیدگی به شکایات
  • گزارش عملکرد ذی‌نفعان
حفظ حقوق سهامداران افزایش مشارکت و شفافیت
  • اطلاع‌رسانی قبل از مجامع
  • رأی‌گیری الکترونیکی
  • رسیدگی به شکایات سهامداران
  • درگاه ارتباط با سهامداران
پایش انطباق با مقررات جلوگیری از تخلفات
  • پایش قوانین بورس و سازمان
  • گزارش‌های فصلی انطباق
برنامه آموزشی سالانه افزایش دانش و مهارت
  • آموزش مالی، ریسک و قوانین بازار سرمایه
  • اخلاق حرفه‌ای و تصمیم‌گیری
  • ارزیابی اثربخشی آموزش‌ها
تشکیل سایر کمیته‌ها بهبود تصمیم‌سازی
  • کمیته فروش، سرمایه‌گذاری و بهبود فرآیند
  • کمیته انضباطی و جبران خدمات
  • ارزیابی خروجی تصمیم‌ها
برنامه‌ریزی راهبردی و بودجه‌بندی هدایت منابع به اهداف کلان
  • تصویب برنامه استراتژیک
  • برنامه عملیاتی سالانه
  • تحلیل انحراف عملکرد
  • بازبینی دوره‌ای برنامه‌ها
پاسخگویی به مجامع و سهامداران شفافیت و مشارکت
  • فرآیند اطلاع‌رسانی قبل و بعد از مجامع
  • گزارش ساده برای سهامداران